Explorer la structure d'une page
Une page est une structure élémentaire dans Notion.
Elle est composée d’un en-tête et d’un corps de page.
L’en-tête a un titre et une icône, deux éléments qui permettent d’identifier facilement la page n’importe où dans Notion. On peut aussi ajouter une image de couverture.
Mettre en forme le texte
La page dans Notion est composée de blocs. Pour sélectionner un bloc sans la souris, on peut utiliser la touche <esc>.
Pour mettre en forme le texte dans une page, trois possibilités :
- la barre de modification
- les raccourcis clavier
- les markdowns
Principaux raccourcis clavier :
- Cmd/Ctrl + B pour mettre le texte en gras
- Cmd/Ctrl + I pour mettre en italique
- Cmd/Ctrl + U pour souligner
- Cmd/Ctrl + Shift + S pour barrer le texte
- Cmd/Ctrl + E pour transformer un texte en code
Principaux markdowns :
- ** gras **
- * italique *
- ~barré ~
`code`
La commande « /color » permet de changer la couleur du texte ou la couleur de fond sans quitter son clavier.
Insérer un bloc de base dans une page à l'aide des raccourcis clavier
Dans cette vidéo on vous montre comment insérer un bloc de base, qui peut être :
- un bloc de texte
- une page ou un lien vers une page
- une liste (de tâches, à puces, numérotée)
- un bloc permettant d’organiser vos informations
Principales commandes (appuyer sur entrée après la commande) :
- /todo pour créer une liste de tâches
- /menu pour un menu dépliant
- /h1 pour un Titre 1
- /h2 pour un Titre 2
- /h3 pour un Titre 3
- /div pour un séparateur
- /call pour un encadré
- /tableau pour un tableau
Principaux markdowns (appuyer sur espace après le markdown) :
- [ ] (sans espace au milieu) pour une liste de tâches
- > pour un menu dépliant
- # pour un Titre 1
- ## pour un Titre 2
- ### pour un Titre 3
- – – – pour un séparateur (sans espace)
Transformer un bloc en un autre type de bloc
Pour transformer un bloc en un autre type de bloc, tu peux utiliser la commande /turn puis entrée (à l’intérieur du bloc que tu veux transformer).
Tu peux transformer n’importe quel bloc de base en un autre type de bloc parmi une liste proposée par Notion :
- tous les blocs de base
- les blocs suivants (dits “avancés”)
Dans cette vidéo on a pris les exemples suivants :
- transformer une page en titre
- transformer une page en texte
- transformer un texte en page
- transformer une liste de puces en liste de tâches
- transformer un texte en titre
- transformer un titre en encadré
Insérer un bloc de média dans une page
Le grand plus d’une page Notion c’est que tu peux visionner des aperçus de fichier sans quitter l’application, comme dans une page de site web.
Un bloc de média peut être :
- une image (commande /image)
- un fichier audio (/audio)
- une vidéo (/video)
- un aperçu de lien web (/aperçu)
- un fichier (/fichier)
- un lien vers un fichier que tu as créé dans une autre application (grâce aux intégrations) (/int)
- des lignes de code (/code)
Sauf pour les deux derniers types de bloc, tu as l’option de charger un fichier à partir de ton ordinateur ou d’insérer un lien URL.
Pour les images Notion propose la banque d’images Unsplash.
Pour les autres types de bloc, tu peux utiliser des liens vers d’autres plateformes comme Youtube, Spotify, Google Drive, Google Maps, etc.
Structurer le contenu d’une page : Titres, Table des matières
Pour structurer le contenu d’une page, on utilise les titres et la table des matières.
Pour rappel, on peut insérer un titre avec les markdowns
- # espace, pour les Titres 1 (grande taille)
- ## espace, pour les Titres 2 (taille moyenne)
- ### espace, pour les Titres 3 (petite taille)
La commande /matière permet d’insérer facilement une table des matières qui crée des liens vers chaque section commençant par un Titre.
Créer des colonnes dans une page
Notion permet de créer simplement des colonnes dans une page grâce à l’utilisation des blocs.
Tu fais glisser un bloc jusqu’à voir une barre verticale bleue, puis tu déposes le bloc à côté d’un autre bloc.
Pour ajouter du contenu dans une colonne, on peut utiliser le “+” devant le titre de la colonne.
Les colonnes s’ajustent automatiquement en fonction de la taille de l’écran (en particulier, dans un smartphone une colonne occupe la largeur de l’écran, donc les colonnes défileront en fonction de leur position, dans l’ordre de gauche à droite).
On peut choisir néanmoins d’ajuster la largeur des colonnes avec la barre grise et les flèches à double sens.
Pour l’instant il n’est pas possible d’utiliser cette méthode pour les cas suivants :
- Cas 1 – créer des colonnes à l’intérieur d’une colonne
- Cas 2 – créer des colonnes dans un menu dépliant
- Cas 3 – créer des colonnes de bases de données
Cas 1 : Pour créer des colonnes à l’intérieur d’une colonne :
- créer une page dans la colonne (commande /page)
- à l’intérieur de la page, créer et mettre en forme des colonnes
- puis revenir dans la colonne, et transformer la page créée en Titre (Titre 1, 2 ou 3, c’est sans importance)
- enfin, supprimer le bloc Titre
Cas 2 : Même opération pour créer des colonnes dans un menu.
Cas 3 : Enfin pour créer des colonnes de bases de données, il y a deux solutions de contournement :
Solution 1 : Créer deux colonnes avec des blocs de Titre par exemple, puis faire un “drag and drop” des bases de données dans chaque colonne créée
Solution 2 : Transformer les bases de données en pages, mettre ces pages en colonnes, puis retransformer chaque page en base de données (à l’aide du bouton “Intégrer dans cette page”